Digitalização faz Itanhaém economizar quase R$ 500 mil 

Prefeitura está investindo na modernização de procedimentos da pasta de Urbanismo

A Prefeitura de Itanhaém realizou um levantamento, por meio da Secretaria de Urbanismo, que mostrou que a digitalização dos processos gerou uma economia de R$ 480 mil aos cofres públicos somente neste ano. As mudanças vieram através da plataforma Aprova Digital, que também agiliza e facilita a tramitação dos procedimentos relacionados à construção civil.

Para chegar a este cálculo, o levantamento levou em consideração alguns fatores que geram custos a máquina pública e foram economizados com a digitalização: aquisição de materiais e logística interna; atendimento presencial e protocolo; infraestrutura de impressão e rede; arquivo físico e espaço ocupado; impactos ambientais e tempo de servidores.

Além economia de recursos, o levantamento apontou que foram liberadas 3.232 horas de trabalho que seriam desempenhadas manualmente por servidores públicos.

“A Secretaria de Urbanismo segue investindo na modernização dos procedimentos, avaliando os impactos diretos em custos, tempo, infraestrutura, eficiência e sustentabilidade. Somente este ano, já foram digitalizados 2.424 processos físicos”, informou o órgão.

O secretário de Urbanismo, Marcelo Gomes, disse que o objetivo principal deste levantamento é “evidenciar os custos invisíveis da tramitação física de processos, que muitas vezes não são registrados de forma direta no orçamento, mas geram um impacto significativo no dia a dia da administração pública”.

O sistema

Em 2023, o processo para análise e aprovação de projetos relacionados à construção civil em Itanhaém foi simplificado. Cidadãos que aguardavam meses para serem atendidos, após a implantação do Aprova Digital, têm agora seu pedido atendido em alguns dias. Ou seja, a tecnologia substituiu requerimentos físicos e impressos, por formulários preenchidos por computador ou celular, 24 horas por dia, tornando o processo mais eficiente e transparente.

Além da análise mais rápida do pedido de alvará, os trâmites podem ser acompanhados on-line pelo profissional responsável pela obra. A nova plataforma desburocratizou a concessão de alvarás de licença para construções e reformas, garantindo economia aos cofres públicos e novos investimentos para a Cidade.