A necessidade de isolamento causada por conta do novo coronavírus, fez com que
muitas empresas optassem por essa forma de trabalho para tentar manter seu
funcionamento minimamente dentro do normal.
Por mais que pareça melhor, e até fácil, trabalhar no formato home office pode trazer
algumas armadilhas. Ainda mais para quem não está acostumado e foi pego de
surpresa.
Por isso, separamos uma lista de dicas para que você aumente a sua produtividade
durante este período trabalhando de casa:
1. Tenha um horário definido
Claro que trabalhando no modelo home office o horário pode se tornar mais
flexível. Mas cuidado. É importante ter disciplina com o horário que você destinar
para as atividades profissionais. Se possível, tente respeitar os horários em que já
fazia o seu trabalho na empresa.
2. Defina um local da casa para trabalhar
Crie um ambiente agradável e propício para o trabalho. Procure escolher um local
da casa onde consiga se concentrar 100%. Se possível um quarto, ou um espaço
específico onde possa ficar sozinho para não perder o foco. A concentração é
fundamental e nossa casa está cheia de distrações tentadoras. O conforto também
é importante. Por exemplo, provavelmente você trabalhará muito no computador
ou ao telefone. Encontre uma cadeira adequada para este período em que estiver
trabalhando. E não se esqueça, quando acabar guarde tudo e se “desconecte”. É
preciso haver essa “limpeza mental” para estar preparado no dia seguinte.
3. Pijama não é uniforme
Pode ser tentador, e com certeza é muito mais confortável, mas trabalhar de home
office também exige profissionalismo e sua roupa reflete muito disso. Claro que
não há a necessidade de ficar de terno, gravata e sapatos dentro de casa. Procure
se vestir confortavelmente e de uma forma que transmita sua atitude profissional,
servindo de estímulo e motivação para você mesmo. O ritual de se trocar para o
trabalho é muito importante neste processo.
4. Respeite os horários de intervalo, como almoço ou pausa para um café
É ilusório achar que vai ganhar tempo trabalhando por horas ininterruptas ou
almoçando em frente ao computador, por exemplo. Como diz o palestrante e
escritor Jeff Haden, dividir o dia em blocos de uma a duas horas, com 15 ou 20
minutos de intervalo, pode ser muito mais produtivo. “A melhor recuperação é a
recuperação ativa”, diz o escritor. Ou seja, não adianta parar de trabalhar para
planejar outras tarefas. Neste intervalo, saia do quarto, dedique tempo para
conversar com outras pessoas, para ficar com os filhos, brincar com o cão, gato.
5. Evite as distrações
Como falamos anteriormente, as distrações dentro da nossa casa são tentadoras.
Estão literalmente ao alcance de nossas mãos. Deixe o celular longe, não abra
redes sociais e mantenha a televisão desligada. Se o uso destes aparelhos ou até
mesmo das redes sociais está diretamente ligada ao seu trabalho, desabilite as
notificações para evitar se desfocar da real atividade que estiver realizando.
6. Tire proveito da flexibilidade (com responsabilidade)
Já ouviu falar que algumas empresas, como o Google, criaram salas de descanso,
ou de descompressão, dentro de seus escritórios?
São espaços para que os funcionários literalmente esqueçam do trabalho por alguns instantes e voltem
mais relaxados e focados para suas atividades. Procure ter um canto desses para você. Pode ser um sofá, uma cadeira mais confortável, uma varanda ou a cozinha.
Leia algumas páginas de um livro, toque um instrumento, jogue videogame, caminhe um pouco pela casa (lembre-se que precisamos evitar de sair neste período), faça alguns exercícios físicos, tome um café, refresque a cabeça por alguns minutos.
7. Faça lista de tarefas
E no final do seu expediente de home office, de uma checada nas tarefas que
realizou durante o dia e já planeje com antecedência quais serão as atividades
mais importantes para o dia seguinte. Ter essa organização ajudará a não perder
prazos e ser extremamente produtivo.
Gostou? Agora é arregaçar as mangas e começar.
Bom trabalho!
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